Política de Privacidad

1. Identificación del Responsable del Tratamiento

El responsable del tratamiento de datos personales recolectados a través de este sitio web y de los programas académicos es:

La Comunidad Educativa Mi Guía es una comunidad de orientación cristiana que opera bajo el respaldo académico y legal de la Corporación GAEP, entidad que garantiza la validez de los procesos educativos en la modalidad de homeschooling, en alianza con colegios certificados en Colombia.

2. Datos Personales que Recolectamos

De acuerdo con las finalidades descritas en esta política, recolectamos la siguiente información:

2.1 Datos de Estudiantes

• Nombres y apellidos completos
• Documento de identidad (Tarjeta de identidad o cédula de ciudadanía)
• Fecha de nacimiento y edad
• Grado y nivel educativo
• Municipio y departamento de residencia
• Historial y progreso académico

2.2 Datos de Padres, Madres o Acudientes

• Nombres y apellidos completos
• Número de cédula de ciudadanía
• Correo electrónico y número de celular
• Parentesco con el estudiante
• Firma de autorización para el tratamiento de datos del menor

2.3 Datos de Uso del Sitio Web

• Dirección IP y datos de navegación (mediante cookies técnicas)
• Mensajes enviados a través del formulario de contacto
• Preferencias de navegación

3. Finalidades del Tratamiento

Los datos personales recolectados serán utilizados exclusivamente para las siguientes finalidades:

1. Gestión del proceso de admisión, matrícula y seguimiento académico del estudiante.
2. Comunicaciones institucionales sobre eventos, calendarios académicos, y actividades de la comunidad cristiana.
3. Envío de información sobre el programa educativo, fechas de pago y documentos requeridos.
4. Cumplimiento de los requisitos legales ante la Corporación GAEP y las instituciones educativas aliadas.
5. Mejora de los servicios ofrecidos a través de la plataforma web.
6. Generación de reportes académicos para padres de familia.

4. Tratamiento de Datos de Menores de Edad

Para el tratamiento de datos personales de menores de 18 años, exigimos:

• Autorización previa, expresa e informada del padre, madre o acudiente legal.
• Identificación del acudiente autorizado (nombre, cédula y parentesco).
• El menor no podrá autorizar por sí mismo el tratamiento de sus datos.
• Los datos del menor serán tratados con el máximo nivel de confidencialidad.

5. Derechos del Titular de los Datos

Como titular de datos personales, usted tiene los siguientes derechos reconocidos por la Ley 1581 de 2012:

• Conocer los datos personales que tenemos sobre usted y su tratamiento.
• Actualizar y rectificar sus datos cuando sean inexactos, incompletos o desactualizados.
• Solicitar la supresión de sus datos cuando no sean necesarios para las finalidades declaradas.
• Revocar la autorización otorgada para el tratamiento de sus datos.
• Presentar quejas ante la Superintendencia de Industria y Comercio (SIC) por violaciones a la normativa.
• Acceder gratuitamente a sus datos al menos una vez al mes.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, puede escribirnos a: admin@comunidadeducativamiguia.org o contactarnos vía WhatsApp al número disponible en nuestra plataforma.

6. Seguridad de la Información

Implementamos medidas técnicas y administrativas para proteger sus datos personales, incluyendo:

• Transmisión cifrada de datos mediante protocolo HTTPS.
• Acceso restringido a los datos únicamente por personal autorizado.
• Almacenamiento seguro en servidores con controles de acceso.
• No compartimos sus datos con terceros no autorizados.

7. Política de Cookies

Este sitio web puede utilizar cookies técnicas necesarias para el correcto funcionamiento de la plataforma. No utilizamos cookies de seguimiento publicitario de terceros. Al navegar por este sitio, acepta el uso de cookies técnicas esenciales.

Puede configurar su navegador para rechazar o eliminar las cookies en cualquier momento, aunque esto podría afectar el funcionamiento de algunas funciones del sitio.

8. Transferencias Internacionales de Datos

La Comunidad Educativa Mi Guía opera en alianza con instituciones académicas en Colombia y tiene proyección de expansión hacia Ecuador. En el caso de que datos personales sean compartidos con instituciones aliadas en Ecuador, garantizamos que dichas transferencias cumplirán con los estándares de protección equivalentes a los exigidos por la legislación colombiana, de acuerdo con el artículo 26 de la Ley 1581 de 2012.

9. Vigencia de la Política y de los Datos

Esta política entra en vigencia a partir del 29 de marzo de 2026. Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades declaradas y las obligaciones legales aplicables, o hasta que el titular solicite su supresión.

10. Modificaciones a esta Política

Nos reservamos el derecho de actualizar esta política de privacidad cuando sea necesario. Cualquier modificación sustancial será comunicada a los titulares mediante un aviso visible en la plataforma o por correo electrónico.

11. Contacto

Para cualquier consulta, solicitud o inquietud relacionada con el tratamiento de sus datos personales, puede contactarnos a través de:

• 📧 Correo electrónico: admin@comunidadeducativamiguia.org
• 💬 WhatsApp: Disponible en nuestra plataforma web
• 🌐 Formulario de contacto: comunidadeducativamiguia.org/contacto